解説動画制作の全体像をつかもう

同じ説明を、何度も繰り返していないか

まず確認したいのは、あなたが同じ説明を何度もしているかどうかです。

経費精算の申請方法、備品の発注手順、休暇申請の流れ。総務・経理・情シスのような社内向けの部門では、同じ質問に何度も答える場面があります。口頭での説明は、聞く相手が変わるたびに一からやり直しになります。

口頭説明には2つの弱点があります。 説明する人の手が毎回止まること、説明の質が日によってばらつくことです。忙しい日に受けた説明と、余裕のある日に受けた説明では、伝わる情報量が変わります。

動画はこの2つを解消します。一度作れば、何度再生されても質は同じままです。説明する側の手も止まりません。

Apply. 自分が最近1週間で同じ説明を2回以上した業務があれば、それが動画の候補です。

動画は6つの工程でできている

解説動画は、思いつきで撮り始めると必ずやり直しになります。 決まった6つの工程を順番に進めると、やり直しを避けられます。

工程は、台本を書く、画面を収録する、ナレーションを音声にする、字幕を付ける、編集する、配布する、の6つです。

動画に向く業務、向かない業務を見分ける

すべての業務が動画に向くわけではありません。 向くかどうかは、手順が固定かどうかで決まります。

なぜこの3条件かというと、動画は一度作ると内容が固定されるからです。 状況によって答えが変わる業務を動画にすると、間違った手順を見せ続けることになります。

経費精算の申請方法のような、毎回同じ手順で進み、繰り返し質問される業務は、3条件を満たします。一方、取引先との交渉のように、相手の反応で進め方が変わる業務は動画に向きません。

3条件を満たす業務が複数あるときは、繰り返し質問される回数が多いものから選んでください。 効果が最も早く出ます。

各工程のツールは、実装例として1つに固定する

このモジュールでは、各工程で使うツールを1つずつ実装例として示します。 ただし、そのツールを使うこと自体が目的ではありません。

工程ごとの考え方は、どのツールを使っても変わりません。会社によって契約しているソフトウェアは異なるため、すでに社内で使えるツールがあれば、そちらに置き換えてかまいません。