作る社内ツールを決めよう

社内ツールを、対象の大きさで見分ける

「社内ツール」とは、使う人を自分たちに限った小さなアプリケーションを指します。 社外へ公開する製品や、全社で使う基幹システムとは分けて考えます。

例えば、備品の貸出を紙の台帳で管理しているなら、貸出と返却を記録する画面がそれにあたります。会議室の予約や、当番表の作成も同じ大きさの候補です。

対象が小さいほど、最初の1本を早く動かせます。 大きな業務をいきなり選ぶと、次のレッスンで機能を1つずつ頼む段階が長くなり、途中で止まりやすくなります。

自分の業務の中から、小さくて関係者が自分の周りに限られるものを思い浮かべてください。

候補が浮かばないときは、型で探す

思い浮かばないときは、業務の型から逆算してください。 多くの社内ツールは、次の4つの型のどれかに当てはまります。

紙やExcelで回している業務は、この4型のどれかに近い形をしていることがほとんどです。まず自分の業務がどれに近いかを当ててから、次の条件で絞り込みます。

向く条件は3つある

すべての業務が、コーディングエージェントに作らせるのに向くわけではありません。次の3条件で判定してください。

3つとも満たす業務が、最初の1件に向いています。1つでも欠けるなら、今回は見送ってください。

関係者が多いと、仕様の合意に時間がかかります。入力の形が毎回違うと、指示が複雑になります。止めると業務が止まる場合は、動かなくなったときの影響が大きすぎます。

候補を3つ挙げて、1件に絞る

候補は3つ挙げてください。 1つだけで考えると、向かない条件を見落としたまま次のレッスンへ進んでしまいます。

3条件をすべて満たす候補が無ければ、業務の範囲を狭めて考え直してください。「経費精算全体」ではなく「交通費の申請だけ」のように範囲を小さくすると、条件を満たしやすくなります。

選んだ1件を、入力・処理・出力で書き切る

対象を決めたら、次の3点を1文ずつで書きます。 これが、次のレッスンでコーディングエージェントに渡す最初の指示の材料になります。

3点とも1文で書けないなら、対象がまだ大きすぎます。 「〜と〜と〜をする」のように「と」でつながる文になったら、そのうちの1つに絞り直してください。

書けたら、声に出して読んでみてください。他部署の人に説明しても伝わる文になっていれば、次のレッスンに進めます。