何を頼めるかを知ろう

任せられるのは、口頭で手順を説明できる仕事

判断基準は1つです。その仕事を、新しく入った人に口頭で説明できるなら任せられます。

エージェントがやっているのは、説明された手順を実行することだからです。説明できない仕事には手順がありません。手順が無いものは、誰に頼んでも出てきません。

下2つは、判断そのものです。判断の材料を揃えるところまでは任せられます。「3社の見積を比較表にする」までがエージェント、「どこに頼むか決める」が自分、という切り分けになります。

いま抱えている仕事を1つ思い浮かべて、口頭で説明できるか試してください。説明が3行で済むなら、そのまま指示文になります。

任せられる仕事は5つに分かれる

任せられる仕事は、探す・移す・数える・作る・調べるの5つに分かれます。

分類を持っていると、目の前の作業が「これは移すだけだ」と見えるようになるからです。分類が無いと、毎回ゼロから「頼めるだろうか」を考えることになります。

任せてはいけない仕事がある

見分け方とは別に、任せてはいけない仕事があります。

エージェントは指示された範囲を実行するだけで、その結果が外に出たときの影響を判断しないからです。判断するのは指示した側になります。

下2つは「下書きまで」なら任せられます。 確定する工程を自分に残せば使えます。

第1章の知識層で決めた「入れない情報」の線引きが、そのままここでも当てはまります。線引きをまだ決めていない場合は、先に決めてください。